Chào buổi sáng
  1. Trang chủ
  2. Blog
  3. Hướng dẫn xin visa Nhật Bản từ a đến z, nhận kết quả chỉ sau 7 ngày
Hướng dẫn xin visa Nhật Bản từ a đến z, nhận kết quả chỉ sau 7 ngày
Hình ảnh: Chíp Ú

Hướng dẫn xin visa Nhật Bản từ a đến z, nhận kết quả chỉ sau 7 ngày

Chíp Ú Theo dõi 7 Tháng 02 2020
Với kinh nghiệm tư vấn visa cho hàng nghìn trường hợp thành công, Chíp Ú xin phép chia sẻ tất tần tật kinh nghiệm xin visa Nhật tự túc một cách nhanh chóng, tiện lợi và tỷ lệ thành công cao.

"XIN VISA NHẬT BẢN CÓ KHÓ KHÔNG? CÓ LÂU KHÔNG?" - Đó là câu hỏi mà hầu hết ai xin visa Nhật Bản lần đầu cũng thắc mắc. Để Chíp Ú hướng dẫn xin visa Nhật Bản chi tiết cho cả nhà nha.

Việc xin thị thực (visa) đến bất kỳ nước nào cũng phải trải qua một quá trình tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị giấy tờ hồ sơ theo quy định của quốc gia đó. Xin visa hoàn toàn dễ dàng và không khó nếu bạn đáp ứng đủ 2 tiêu chí:

Thứ 1 - ĐIỀU KIỆN CẦN: Bạn đi đúng mục đích, đủ khả năng tài chính và từ trước tới giờ chưa bị trục xuất ở bất cứ nước nào. Và cũng tùy theo mục đích mà loại hình visa và giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau.

Thứ 2 - ĐIỀU KIỆN ĐỦ: Bạn chuẩn bị hồ sơ, đáp ứng tốt trước yêu cầu từ phía Lãnh sự quán cho loại visa mà bạn muốn xin cấp. Bạn càng chứng minh được bạn là một công dân tốt, đủ khả năng xuất cảnh, mục đích của mình là chính đáng đảm bảo không rơi vào tình trạng trốn ra nước ngoài bất hợp pháp thì tỷ lệ "đậu" visa của bạn càng cao.

Và nội dung bên dưới Chíp Ú sẽ giúp bạn có thể thực hiện từng bước trước khi nộp hồ sơ cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản. 

I. CÁC LOẠI VISA NHẬT BẢN

huong dan xin visa Nhat Ban chi tiet

Visa Nhật Bản một lần

huong dan xin visa Nhat Ban 2020

Visa Nhật Bản nhiều lần

Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa Nhật (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. Hãy xem bảng phân loại và kiểm tra hướng dẫn chi tiết theo bảng dưới đây.

MỤC ĐÍCH

 

Visa Nhật Bản 1 lần, 2 lần
(Single, Double)

Visa Nhật Bản nhiều lần
(Multiple)

LƯU TRÚ NGẮN HẠN

 

  • Thăm thân
  • Thăm bạn bè
  • Du lịch tự túc
  • Tour đoàn của công ty du lịch
  • Quá cảnh (Transit)

Nhiều lần phổ thông

Thời hạn hiệu lực:  tối đa 5 năm
Thời gian lưu trú: 15 ngày - 30 ngày

 

Thương mại ngắn hạn – Giao lưu học tập

Nhiều lần thương mại

Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại,  nhà văn hóa – nhà trí thức

Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm

Thời hạn lưu trú: 15 ngày - 30 ngày - 90 ngày

(Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)

Vợ/chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện)

Vợ/chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện)

 

Lưu trú y tế

(cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận)

 

LAO ĐỘNG – LƯU TRÚ DÀI HẠN

Visa lao động – phổ  thông – đặc biệt

(cần xin trước tư cách lưu trú)

 

 

II. HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN GỒM NHỮNG GÌ?

Dưới đây Chíp Ú chỉ liệt kê HỒ SƠ XIN VISA LƯU TRÚ NGẮN HẠN VỚI MỤC ĐÍCH XIN VISA ĐI NHẬT DU LỊCH, THĂM VIẾNG NGƯỜI QUEN. Còn riêng về hồ sơ xin visa Nhật lưu trú dài hạn, Chíp Ú sẽ lập một topic riêng để mọi người tiện theo dõi hơn (hoặc nếu cần ngay thì bạn có thể để lại số điện thoại hay inbox cho Chíp Ú, Chíp Ú sẵn sàng tư vấn riêng cho cả nhà yêu nà). 

1. Hồ sơ visa Nhật đi thăm người thân, gia đình, họ hàng (thăm viếng người quen) - Visa ngắn hạn

STT HỒ SƠ SỐ LƯỢNG
1 Hộ chiếu  
2 Đơn xin visa Nhật Bản phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu 1 bản
3 Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại 1 hình
4

Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh:

1/ Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên).

2/ Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế)

3/ Giấy chứng minh thu nhập (một trong các loại giấy tờ sau)

- Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)

- Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)

- Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp)

*Không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập do công ty cấp.

*Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.

4/ Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình).

5/ Riêng đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản: Giấy cư trú, photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú)
Trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính với các hồ sơ dưới đây thì về nguyên tắc không cần giấy bảo lãnh và các giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh cũng như giấy cư trú.

- Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên

- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp

1 bản
mỗi loại
(bản gốc)
5 Giấy lý do mời
Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng.
Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, ví dụ không được ghi chung chung như “thăm người quen” mà phải ghi rõ quá trình quen biết đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm
1 bản (gốc)
6

Chương trình lưu trú

Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày... tháng... năm... đến ngày.. tháng... năm...
Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.

1 bản
7

Hồ sơ chứng minh quan hệ người quen:
Thư từ đã trao đổi, e-mail, fax, biên nhận tiền điện thoại quốc tế, hình chụp chung...

1 bản

2. Hồ sơ visa Nhật đi du lịch, thăm bạn bè - Visa Nhật ngắn hạn

STT HỒ SƠ SỐ LƯỢNG
1 Hộ chiếu  
2 Đơn xin visa Nhật Bản  
3 Hình dán đơn (1 ảnh 4,5 X 4,5 cm) 1 ảnh
4 Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi
 - Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
 - Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
 - Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v.
 
5 Lịch trình lưu trú (Ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc) và các giấy tờ xác nhận lịch trình (Đặt chỗ khách sạn v.v.). Bạn có thể đặt chỗ Khách sạn ngay trên tripu.vn  
6

Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè, trừ trường hợp Du lịch có thông qua các đại lý du lịch:
              + Ảnh chụp chung

              + Thư từ, email

              + Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế

 

III. NỘP HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN Ở ĐÂU?

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/Hồ Chí Minh để nộp. Hai là bạn nộp tại Đại lý ủy thác. 

1/ Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Hà Nội

Đại sứ quán Nhật Bản
      Địa chỉ       : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
      Điện thoại  : 024-3846-3000 (tổng đài)        Fax: 024-3846-3046
      Email       : ryouji32@ha.mofa.go.jp

Hồ Chí Minh

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Địa chỉ: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (28) 3933 3510
Fax: +84 - 28 3933 3520

Ngày làm việc:  Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ)

Thời gian làm việc: 

Nhận hồ sơ xin visa Sáng 8:30 ~ Sáng 11:30
Trả kết quả Chiều 1:30 ~ Chiều 4:45

2/ Đại lý ủy thác

Hiện tại, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam có tiếp nhận hồ sơ xin visa và trả kết quả tại Đại lý ủy thác.
Ngoại trừ những trường hợp sau: người có hộ chiếu ngoại giao, công vụ, người được cơ quan chính phủ Nhật Bản mời, người muốn xem xét theo diện nhân đạo, tất cả những trường hợp visa khác đều có thể sử dụng Đại lý ủy thác. Chi tiết hãy trực tiếp liên lạc với Đại lý ủy thác được Đại sứ quán Nhật Bản chỉ định. 

IV. XIN VISA NHẬT MẤT BAO LÂU?

Xin visa Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.

Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân.

Mục đích chuyến đi Hình thức nộp Cửa sổ tiếp nhận Thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn
Lưu trú ngắn hạn - Cửa sổ visa của Đại sứ quán
Đại lý ủy thác
Tám (08) ngày làm việc
Năm (05) ngày làm việc
Lưu trú dài hạn
Lao động v.v
Nộp theo đoàn của công ty
Nộp theo cá nhân Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác Năm (05) ngày làm việc

V. PHÍ XIN VISA NHẬT BẢN LÀ BAO NHIÊU

Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định mức phí khác nhau cho theo hiệu lực visa, cụ thể như sau:

  • Visa Nhật Bản hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
  • Visa Nhật Bản hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
  • Visa Nhật Bản quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ
  • Dựa theo nơi người xin visa sẽ đến, vị trí hiện tại, mục đích sang Nhật sẽ có 1 vài trường hợp được miễn lệ phí visa.

Nếu nộp qua Đại lý ủy thác thì sẽ cộng thêm phí dịch vụ do các công ty đó qui định ngoài lệ phí visa nộp cho Đại sứ quán. TripU là đại lý nộp visa Nhật Bản ủy thác uy tín chất lượng ở Sài Gòn với mức chi phí xin visa Nhật Bản chỉ 830K/ hồ sơ. Đăng kí visa Nhật Bản online ngay tại đây,

VI. XIN VISA NHẬT VỚI TỶ LỆ ĐẬU CAO HƠN

Chíp Ú lưu ý thêm một số tips nhỏ để hồ sơ xin visa Nhật của bạn được đảm bảo là hợp lệ, tránh mắc phải những lỗi nhỏ mà những khách hàng trước đó thường gặp và qua đó cũng giúp ích cho việc xin visa có tỉ lệ đậu cao hơn.

  1. Cần bổ sung giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng
  2. Cần bổ sung giấy tờ đăng kí kết hôn nếu có vợ/chồng đi cùng
  3. Các loại giấy tờ đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp.
  4. Nếu bạn nhận được thư mời gốc có dấu từ người bảo lãnh thì tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của bạn sẽ được nâng cao hơn. 
  5. Cơ quan xét duyệt yêu cầu chặt chẽ về ảnh visa Nhật. Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định. Vì vậy đối với ảnh dán, bạn cần thật chú ý những điều sau:

- Kích thước ảnh: 45 mm x 45 mm

- Ảnh chụp hết khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp phần cổ và vai trên

- Chiều cao phần đầu (cằm đến đỉnh tóc): 34 mm (+-2) .

- Khoảng cách đỉnh ảnh đến tóc: 4 mm (+-2)

- Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Có thể sử dụng ảnh đen trắng hoặc ảnh màu.

- Ảnh chụp phải rõ ràng, nền trắng.

- Mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười.

- Có thể đeo kính không màu, miễn sao nhìn rõ mắt.

Xin visa Nhật Bản hay visa bất kỳ quốc gia nào không khó nếu bạn nắm kỹ thông tin về quy định cũng như đáp ứng đủ yêu cầu về hồ sơ, thủ tục. Vì vậy, bạn hãy tìm hiểu kỹ và chuẩn bị đầy đủ trước chuyến đi dựa vào hướng dẫn xin visa Nhật Bản chi tiết từ Chíp Ú nhé. Ngoài ra, bạn có thể nhờ các trung tâm dịch vụ, đại lý du lịch tư vấn có nhiều kinh nghiệm sẽ giúp bạn chuẩn bị tươm tất hơn, rút ngắn thời gian chuẩn bị và cũng phần nào tăng tỷ lệ thành công xin visa của bạn. Chíp Ú cũng có thể là cánh tay đắc lực hỗ trợ bạn về việc xin visa, tư vấn kinh nghiệm xin visa, đừng ngần ngại liên hệ Chíp Ú qua Hotline 1900-9066 nha.

Đọc thêm cùng Chíp Ú:

Cẩm nang du lịch Nhật Bản từ A đến Z

Hành trình đi "bụi" tại Nhật Bản 6N5Đ

Càn quét thiên đường ẩm thực ở Dotonbori - Osaka

Source: Tổng hợp & trích từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Tác giả: @Chíp Ú
Hình ảnh: @Chíp Ú

Chúng tôi có sử dụng cookies nhằm cải thiện trải nghiệm của bạn khi truy cập website tripu.vn. Vui lòng nhấn đồng ý để chấp thuận việc sử dụng cookies và không hiển thị lại thông báo này trong các lần truy cập tiếp theo. Để tìm hiểu thêm về Chính sách riêng tư, vui lòng xem tại đây: Chính sách bảo mật Từ chối Đồng ý